Platform Google Workspace for Education (GWFE) merupakan medium yang digunakan untuk memudahkan warga USM berkolaborasi, komunikasi dalam persekitaran pendidikan. USM akan menggunakan perkhidmatan "cloud services" Microsoft 365 dan perkhidmatan GWFE di dalam persekitaran universiti bermula April 2025.

Sekiranya tuan/puan ada sebarang maklumbalas berkaitan pengaktifan akaun google, sila klik pautan laman web Sistem Servisdesk dibawah :

https://sd.usm.my 

Untuk langkah-langkah untuk mengakses akaun GWFE USM :

1. Buka web browser. Taip www.google.com. Klik sign in.
2. Masukkan username : (contoh : yourusername@usm.eduThis email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)
3. Laman web akan memaparkan Login ke Single Sign On USM.
4. Masukkan username :  (contoh : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.)
5. Katalaluan: katalaluan Single Sign On USM.
6. Portal Google akan berjaya login dan boleh mula menggunakan Perkhidmatan.

Pengguna USM boleh merujuk kepada lampiran video-video di bawah sebagai rujukan.

Untuk menukar bahasa paparan dalam aplikasi Google (contohnya dari English ke Bahasa Melayu):

1. Klik pada ikon Google Account (gambar profil).
2. Pilih "Manage your Google Account".
3. Pergi ke tab Personal Info.
4. Skrol ke bawah. Pilih Language, dan tambah atau ubah bahasa pilihan anda.

Pengguna USM boleh merujuk kepada lampiran video di bawah sebagai rujukan.

Untuk menyemak penggunaan storan :

1. Klik pada Google Apps
2. Pergi ke Google Drive.
3. Skrol ke bawah di bar sisi kiri – anda akan lihat ruang digunakan dan baki ruang yang tinggal.
4. Klik pada “Storage” untuk butiran lebih lanjut.

Pengguna USM boleh merujuk kepada lampiran video-video di bawah sebagai rujukan.

Google Gmail sebagai perkhidmatan e-mel dalam GWFE digunakan untuk komunikasi rasmi dalaman dan luaran.

• Mengurus komunikasi rasmi bersama pelajar, rakan staf, dan pihak luar.
• Menyusun e-mel mengikut label atau kategori projek.
• Menjadualkan e-mel untuk dihantar kemudian (contohnya penghantaran memo staf).
• Integrasi terus dengan Google Calendar dan Meet untuk jemputan mesyuarat automatik.

Google Drive digunakan sebagai sistem storan awan yang membolehkan staf menyimpan dan berkongsi fail secara selamat.

• Simpanan fail seperti laporan jabatan, borang permohonan, SOP, dan bahan kuliah.
• Berkongsi dokumen dengan unit lain tanpa perlu hantar e-mel berulang.
• Akses fail semasa kerja dari rumah atau semasa mesyuarat luar kampus.
• Mengawal akses fail (boleh tetapkan hanya boleh lihat, komen, atau edit).

Google Docs digunakan untuk pemprosesan dokumen yang membolehkan penyuntingan dan kolaborasi masa nyata.

• Menyediakan dokumen rasmi bersama rakan sekerja seperti minit mesyuarat, laporan penilaian dan draf polisi.
• Mengurangkan kebergantungan terhadap penghantaran fail Word secara berulang.
• Melihat sejarah perubahan (version history) dan siapa yang buat suntingan.
• Integrasi mudah dengan Drive dan Forms.

Google Forms digunakan untuk mengumpul maklumat melalui borang dalam talian.

• Mewujudkan borang maklum balas untuk program fakulti, kursus pendek, atau latihan staf.
• Mengurus pendaftaran peserta bengkel dan seminar secara automatik.
• Menjalankan soal selidik atau kaji selidik dalam kalangan pelajar atau staf.
• Data jawapan boleh dianalisis terus atau dieksport ke Google Sheets.

Google Calendar digunakan untuk mengurus masa dan perancangan aktiviti.

• Menjadualkan mesyuarat jabatan, sesi perbincangan, dan temu janji rasmi.
• Berkongsi kalendar dengan staf lain untuk menyelaras jadual unit.
• Tetapan notifikasi untuk mengelakkan terlepas mesyuarat penting.
• Integrasi automatik dengan jemputan dari e-mel (Gmail) dan Google Meet.