Laporan Naratif Inisiatif Kelestarian : Pemberian Geran Komputer kepada Staf Universiti Sains Malaysia
Pendahuluan
Universiti Sains Malaysia (USM), sebagai universiti APEX pertama negara, sentiasa menonjolkan keprihatinan terhadap aspek kelestarian dalam setiap dasar dan pelaksanaan operasinya. Sejak penubuhannya, USM telah menegaskan komitmen terhadap kelestarian sebagai salah satu tunjang utama dalam wawasan dan pentadbirannya, termasuk dalam pengurusan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT). Dalam era Revolusi Industri 4.0 yang menyaksikan perubahan landskap kerja dan pendidikan yang drastik, penggunaan teknologi tidak lagi menjadi pilihan tetapi satu keperluan. Oleh yang demikian, pelaksanaan Pemberian Geran Komputer kepada Staf USM menjadi satu langkah strategik bukan sahaja dalam usaha mempertingkatkan produktiviti dan keberkesanan kerja, tetapi juga sebagai manifestasi komitmen terhadap kelestarian dalam konteks teknologi dan pengurusan sumber.
Selari dengan perancangan serta strategi yang telah diumumkan oleh Yang Berhormat Menteri Pendidikan Tinggi, inisiatif pemberian geran komputer ini dapat menyokong salah satu fokus utama Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) Tahun 2024 iaitu Pemantapan Ekosistem Pemboleh Daya. Ini merupakan hala tuju dalam meningkatkan secara optimum keupayaan dan ketangkasan mengejar dan mendakap perubahan (IR4.0, AI dan kecanggihan transformasi digital). Inisiatif Pemberian Geran Komputer kepada Staf USM ini telah melalui pertimbangan dan sokongan di Mesyuarat Majlis Teknologi Maklumat (MTM) ke-33 Bil.1/2023 bertarikh 9 Mac 2023 serta kelulusan di peringkat Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Kewangan (JTK) ke-202 bertarikh 19 Februari 2024 dan seterusnya di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Universiti (JKPU) ke-224 Bil.5/2024 bertarikh 3 April 2024. Inisiatif pemberian geran komputer ini mampu menjimatkan kos perolehan komputer sekurang-kurangnya RM15 juta sepanjang tempoh berkuatkuasa sekaligus memberi peluang kepada penerima geran untuk menambahbaik perkakasan tersebut berdasarkan keperluan. Komputer yang dibeli mestilah berkemampuan untuk menyokong keperluan penyampaian tugas hakiki dan keperluan operasi pentadbiran masing-masing. Pemberian geran komputer ini akan dilaksanakan berdasarkan keutamaan staf yang dikenalpasti dan akan diselesaikan untuk satu pusingan dalam tempoh lima (5) tahun. Amaun Geran Komputer yang akan diberikan adalah berdasarkan kepada Skim/Gred Perkhidmatan bagi setiap seorang staf USM yang layak - dibayar sekali untuk tempoh lima (5) tahun untuk Staf Akademik, Pengurusan & Profesional dan Pelaksana (Gred Jawatan SSPA - 5 hingga 8). Manakala perolehan komputer riba secara pukal/berpusat akan diuruskan oleh Universiti bagi Kumpulan Pelaksana (Gred Jawatan SSPA - 1 hingga 4). Pelaksanaan Inisiatif Pemberian Geran Komputer Staf USM adalah berkuatkuasa/bermula pada 1 Ogos 2024.
Pemberian geran ini secara asasnya merupakan subsidi atau sokongan kewangan kepada staf untuk mendapatkan komputer atau peralatan ICT yang diperlukan bagi menjalankan tugas rasmi, terutamanya dalam konteks kerja hibrid, pembelajaran maya, pengurusan data, serta penyelidikan akademik. Namun demikian, apabila dilihat dari lensa kelestarian, inisiatif ini sebenarnya membawa implikasi yang lebih mendalam dan luas. Ia menyentuh aspek kelestarian alam sekitar, pengurusan ekonomi, pembangunan sosial, dan transformasi institusi yang berlandaskan prinsip pembangunan mampan.
1. Kelestarian Alam Sekitar melalui Pemilihan Peranti Cekap Tenaga
Salah satu cabaran utama dalam penggunaan peralatan teknologi ialah kadar penggunaan tenaga dan impaknya terhadap alam sekitar. Komputer lama, terutamanya desktop yang beroperasi tanpa sistem penjimatan tenaga moden, menyumbang kepada penggunaan elektrik yang tinggi serta pembebasan karbon tidak langsung melalui keperluan kuasa yang besar. Melalui inisiatif geran komputer, staf digalakkan untuk memilih peranti yang lebih moden, ringan, mudah alih, dan yang penting - cekap tenaga. Kebanyakan komputer riba generasi terkini dilengkapi dengan penarafan Energy Star, penggunaan komponen rendah voltan serta sistem penyejukan yang lebih efisien.
Peranti ini bukan sahaja lebih mesra alam tetapi turut menyokong budaya kerja yang dinamik dan anjal - membolehkan staf bekerja dari rumah, dalam persekitaran yang lebih fleksibel tanpa memerlukan ruang pejabat yang sentiasa beroperasi, sekali gus mengurangkan penggunaan tenaga untuk pencahayaan, pendingin hawa dan pelayan data fizikal. Maka, pemberian geran ini turut menjadi penyumbang tidak langsung kepada pengurangan jejak karbon universiti.
2. Pengurusan E-Waste Secara Sistematik dan Bertanggungjawab
Peranti teknologi, walaupun berfungsi sebagai alat bantu utama dalam produktiviti kerja, turut menyumbang kepada peningkatan e-waste atau sisa elektronik apabila tidak diurus dengan baik. Kerosakan, kegagalan fungsi, dan penggantian peranti lama dengan yang baharu boleh menyebabkan peningkatan jumlah bahan buangan toksik seperti plumbum, merkuri, dan kadmium. Melalui pelaksanaan geran komputer yang terancang, USM berpeluang membina pangkalan data lengkap berkaitan aset ICT yang dimiliki staf - termasuk tarikh pembelian, spesifikasi peranti, dan status penggunaan semasa.
Rekod ini membolehkan pihak universiti merancang proses pelupusan e-waste secara bertanggungjawab, sama ada melalui program kitar semula e-waste bersama rakan industri atau pemindahan aset kepada unit latihan, pelajar, atau program komuniti. Ini dapat mengelakkan situasi di mana komputer lama terbiar, dibuang di tempat tidak sesuai atau dijual tanpa pemantauan. Pengurusan sedemikian menyokong prinsip ekonomi kitaran (circular economy), yang menekankan pemanjangan hayat guna sesuatu produk dan pemulihan nilai bahan buangan.
3. Kecekapan Pengurusan Kewangan dan Sumber Awam
Kelestarian juga merangkumi aspek pengurusan ekonomi - bagaimana sumber yang terhad dapat digunakan secara optimum bagi manfaat yang berpanjangan. Melalui skim geran komputer, pembelian peralatan ICT dilakukan secara lebih tersusun dan mengikut keperluan tugas yang telah dinilai secara objektif. Staf perlu membuat permohonan dengan justifikasi tugas dan penggunaan yang jelas, dan peruntukan diluluskan berdasarkan garis panduan tertentu termasuk harga siling, jenis peranti, dan tempoh kelayakan.
Pendekatan ini mengelakkan pembaziran sumber universiti, sama ada dalam bentuk pembelian berlebihan, penggantian terlalu kerap, atau penggunaan peranti yang tidak sesuai dengan keperluan kerja. Pada masa yang sama, ia memberi fleksibiliti kepada staf untuk memilih peranti yang paling sesuai dengan gaya kerja mereka, dengan syarat mematuhi piawaian dan spesifikasi ICT universiti. Ini sekaligus menyumbang kepada pengurusan fiskal yang lestari - mengimbangi keperluan semasa dengan tanggungjawab terhadap belanjawan jangka panjang.
4. Meningkatkan Kesaksamaan dan Inklusiviti Digital
Satu dimensi kelestarian yang kerap diabaikan ialah aspek sosial, terutamanya dari segi akses kepada teknologi yang setara bagi semua golongan staf. Dalam sesebuah organisasi besar seperti USM, terdapat jurang digital antara staf akademik dan bukan akademik, antara pusat tanggungjawab utama dan unit kecil, serta antara kampus induk dan kampus cawangan. Geran komputer membantu merapatkan jurang ini dengan memastikan setiap staf mempunyai peluang yang sama untuk memiliki peralatan ICT yang sesuai, tanpa bergantung kepada bajet jabatan atau kemampuan peribadi sepenuhnya.
Ini bukan sahaja membina budaya kerja yang lebih inklusif dan adil, malah memperkukuh semangat profesionalisme dalam kalangan semua staf tanpa mengira latar belakang. Pemberian geran ini juga membuka jalan kepada peningkatan literasi digital, membolehkan lebih ramai staf memanfaatkan teknologi seperti sistem e-pembelajaran, automasi kerja, sistem pengurusan dokumen awan, dan platform komunikasi rasmi universiti. Secara tidak langsung, ia menyumbang kepada pembinaan masyarakat kampus yang lebih celik teknologi dan bersedia menghadapi cabaran masa hadapan.
5. Menyokong Agenda Transformasi Digital dan SDG
USM telah melancarkan pelbagai dasar yang menyokong transformasi digital dan kelestarian, termasuk Pelan Strategik Kelestarian Kampus USM dan penglibatan aktif dalam Matlamat Pembangunan Lestari (Sustainable Development Goals, SDG). Pemberian geran komputer ini boleh dikaitkan dengan beberapa SDG utama:
- SDG 4 (Pendidikan Berkualiti): Komputer membolehkan staf menyampaikan pengajaran berkualiti, mengakses sumber pembelajaran global dan menyertai latihan dalam talian.
- SDG 9 (Inovasi dan Infrastruktur): Menyokong pembangunan teknologi dan infrastruktur digital kampus yang mampan.
- SDG 12 (Penggunaan dan Pengeluaran Bertanggungjawab): Menekankan amalan pembelian bijak dan pengurusan e-waste.
- SDG 13 (Tindakan terhadap Perubahan Iklim): Mengurangkan penggunaan tenaga dan menyokong gaya kerja mesra alam.
Dengan menjadikan teknologi sebagai enabler kepada kelestarian, USM bukan sahaja mempercepat proses pendigitalan tetapi juga memastikan proses tersebut berlangsung dalam kerangka yang bertanggungjawab, beretika dan mampan.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, Pemberian Geran Komputer kepada Staf USM bukan sekadar satu inisiatif pentadbiran untuk menyokong keperluan kerja semasa, tetapi merupakan satu langkah proaktif dan berwawasan yang mengintegrasikan pelbagai prinsip kelestarian dalam satu dasar yang menyeluruh. Ia memberi manfaat dari segi alam sekitar melalui penggunaan peranti cekap tenaga, menggalakkan pengurusan e-waste yang bertanggungjawab, memastikan pengagihan sumber yang adil dan cekap, memperkasa modal insan, serta menyokong agenda transformasi digital universiti secara holistik.
Dalam jangka panjang, pelaksanaan dan penambahbaikan inisiatif ini mampu menjadikan USM sebagai penanda aras kepada institusi pengajian tinggi lain dalam menerapkan kelestarian melalui dasar teknologi. Ia mencerminkan satu pemikiran strategik - bahawa walaupun sesuatu dasar kelihatan teknikal dan pentadbiran sifatnya, jika dirancang dengan bijaksana dan pelaksanaan yang beretika, ia boleh menjadi alat penting dalam menjayakan universiti lestari yang sebenar.
Gambar : Nazrul Fitri bin Ahmad
